Doanh nghiệp nhỏ mới thành lập thường đứng trước câu hỏi: tuyển một kế toán ngồi tại công ty, hay thuê công ty dịch vụ kế toán làm trọn gói? Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô, số lượng hóa đơn và việc mình cần kế toán làm những gì. Bài này đặt hai phương án cạnh nhau để chủ doanh nghiệp tự tính.
Chi phí thật của một kế toán nội bộ
Lương không phải là chi phí duy nhất. Theo khảo sát của CareerLink (cập nhật 3/2026), kế toán tổng hợp có mức lương khoảng 8–18 triệu đồng/tháng, tùy kinh nghiệm. Ngoài lương, doanh nghiệp còn phải đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc. Năm 2026, phần doanh nghiệp đóng là 21,5% trên tiền lương đóng bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp).
Ví dụ một kế toán lương 10 triệu đồng/tháng, đóng bảo hiểm trên toàn bộ mức lương:
| Khoản chi | Mỗi tháng |
|---|---|
| Lương | 10.000.000đ |
| Bảo hiểm phần doanh nghiệp đóng (21,5%) | 2.150.000đ |
| Cộng | 12.150.000đ |
Đó là chưa kể phần mềm kế toán, chữ ký số, máy tính, chỗ ngồi, tháng lương thứ 13, và thời gian tuyển người thay khi kế toán nghỉ việc.
Chi phí thuê công ty dịch vụ kế toán
Công ty dịch vụ thường tính giá theo số hóa đơn, chứng từ mỗi tháng. Ví dụ tại Kế Toán Đông Tây, với doanh nghiệp thương mại – dịch vụ (giá chưa VAT):
| Số hóa đơn, chứng từ/tháng | Phí dịch vụ |
|---|---|
| 0–10 | 1.700.000đ/tháng |
| 11–30 | 2.200.000đ/tháng |
| 31–50 | 2.800.000đ/tháng |
Ngành có xuất nhập khẩu, sản xuất hoặc xây dựng có mức giá riêng, xem chi tiết tại bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói.
Với doanh nghiệp vài chục hóa đơn mỗi tháng, chi phí thuê dịch vụ thường chỉ bằng khoảng 1/4 đến 1/5 chi phí một kế toán nội bộ như ví dụ trên.
Không chỉ là chuyện tiền
| Kế toán nội bộ | Công ty dịch vụ kế toán | |
|---|---|---|
| Có mặt tại công ty | Có, làm được việc hành chính kèm theo | Không, làm việc qua Zalo, email, giao nhận chứng từ |
| Khi người làm nghỉ việc | Phải tuyển lại, dễ đứt quãng sổ sách | Công ty dịch vụ tự bố trí người thay |
| Kiểm tra chéo số liệu | Thường chỉ một người làm | Có thể có cấp trên kiểm tra lại |
| Chi phí | Cố định, khá cao | Theo khối lượng hóa đơn, thấp hơn |
| Phù hợp với | Doanh nghiệp lớn, nhiều nghiệp vụ nội bộ hằng ngày | Doanh nghiệp nhỏ và vừa, số hóa đơn vừa phải |
Khi nào nên tuyển kế toán nội bộ?
Nên tuyển khi doanh nghiệp có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh hằng ngày: quản lý kho phức tạp, công nợ nhiều khách hàng, cần người theo dõi thu chi tại chỗ, lập báo cáo quản trị cho ban giám đốc mỗi tuần. Khi đó một kế toán ngồi tại công ty là cần thiết. Nhiều doanh nghiệp vẫn kết hợp: kế toán nội bộ lo việc hằng ngày, công ty dịch vụ lo phần sổ sách và báo cáo cuối kỳ.
Khi nào nên thuê công ty dịch vụ kế toán?
- Doanh nghiệp mới thành lập, nhỏ và vừa, vài chục hóa đơn mỗi tháng.
- Chủ doanh nghiệp không muốn phụ thuộc vào một người, sợ kế toán nghỉ ngang.
- Muốn có người kiểm tra lại số liệu trước khi gửi đi.
- Muốn biết trước chi phí kế toán cả năm.
Tính thử cho doanh nghiệp của anh chị
Hãy đếm số hóa đơn đầu vào và đầu ra trung bình mỗi tháng, rồi so với bảng giá ở trên. Nếu chưa chắc mình thuộc mức nào, nhắn Zalo hoặc gọi 0977 556 904. Kế Toán Đông Tây sẽ báo giá cụ thể theo ngành nghề và số hóa đơn của anh chị.
Nguồn số liệu: mức lương kế toán theo CareerLink – Cẩm nang lương kế toán (3/2026); tỷ lệ đóng bảo hiểm theo LuatVietnam – Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026.
